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Como a Uniube reduziu 50% dos seus custos operacionais aumentando o número de alunos e de disparos de campanha

Uma das maiores universidades do país aumentou o engajamento de 60 mil alunos trocando plataforma de atendimento instáveis por uma parceria estratégica com a ColmeIA focada na autonomia e suporte de alto nível.

Parceria que reflete em resultado

Redução de 50% dos custos

Saída de um custo fixo máximo para um modelo variável otimizado. 


Campanhas emergenciais

Capacidade de realizar campanhas emergenciais e informativas para milhares de alunos simultaneamente.

Reescrita estratégica

Redução do custo de envio através da reescrita estratégica de templates da Meta.

Visão Geral

foto uniube visao geral
Com 78 anos de tradição, a Universidade de Uberaba possui mais de 60 mil alunos e 200 polos espalhados pelo Brasil. O setor de Gestão da Permanência tinha o objetivo manter os alunos engajados na vida acadêmica e reduzir as taxas de evasão.

DESAFIO

A Busca por estabilidade e conectividade para 60 mil alunos 


Antes da ColmeIA, a Uniube enfrentava plataformas instáveis que “caíam” e não suportavam o alto volume de atendimentos.
O suporte das ferramentas anteriores era demorado, deixando a equipe e os alunos sem respostas em momentos críticos. 

Mais do que uma ferramenta, a Uniube precisava de segurança, estabilidade e um parceiro que entendesse a escala de uma operação com 50 mil alunos distantes da matriz.

“Antes de chegar na ColmeIA, a gente já passou por algumas plataformas com experiências não tão positivas. Com problemas, o suporte, que era um pouco demorado, caía o sistema. E a gente ficava um tempo sem atendimento.”

foto isabella

Isabella

Atendente na Uniube

“Quando nós precisamos enviar uma mensagem emergencial a gente pagava um valor único, que era o maior. Minha equipe foi capacitada pela ColmeIA a trabalhar com as mensagens de forma a reduzir o custo de envio.”
foto andre uniube

André

Gerente de Relacionamento

SOLUÇÃO

Uma transição amparada por suporte diário e capacitação estratégica

Um processo de transição onde a equipe da ColmeIA ofereceu suporte diário, explicando cada etapa e ajustando a plataforma à realidade da universidade. 
 


A ColmeIA não apenas entregou a plataforma, mas capacitou a equipe Uniube para dominar a valoração da Meta, permitindo o uso de categorias de mensagens mais baratas (utilidades).

PARCERIA

Presença estratégica e suporte de "outro nível" em sintonia

A ComeIA ofereceu a parceria estável que a Uniube precisava. Algo que vai além de uma plataforma robusta, é uma relação construída na confiança, onde a instituição não é tratada como “apenas um número”. Com um suporte consultivo que amparou a implementação diariamente e capacitou a equipe para otimizar a operação junto à Meta, a ColmeIA tornou-se o parceiro ideal para garantir a autonomia e a segurança necessárias para conectar alunos em todo o Brasil.
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